Recherche : Office Manager à mi-temps, parfaitement bilingue (N/F)

Nous sommes un jeune et dynamique cabinet d’avocats à la recherche d’un Office Manager à mi-temps, parfaitement bilingue (Nl/Fr).

Votre tâche consistera à veiller à ce que les activités administratives et organisationnelles du cabinet se déroulent efficacement et de la manière la plus fluide possible.

Vos activités quotidiennes comprendront notamment:

  • la gestion des communications entrantes et sortantes ;
  • la fourniture d’un soutien administratif (gérer les fournitures de bureau, veiller à l’ordre du bureau, …) ;
  • la préparation des réunions et des rendez-vous ;
  • la rédaction de mémos, de rapports ;
  • l’élaboration des dossiers du cabinet et des dossiers à l’attention des tribunaux ;
  • l’établissement des factures, la préparation des comptes, la gestion du site web et de nos outils informatiques ;
  • servir de point de contact, tant en interne qu’en externe, avec nos clients et nos fournisseurs.

Vous êtes bien organisé, fiable et efficace ? Vous êtes un professionnel énergique qui apprécie un panel de tâches dynamiques et variées ? Vous aimez réfléchir avec nous au fonctionnement optimal de notre cabinet au quotidien, afin que nous puissions nous concentrer sur nos tâches principales ? Vous recherchez également un emploi qui vous permette de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Alors nous avons peut-être le poste idéal pour vous.

Êtes-vous intéressé ? Prenez alors contact avec Philippe Vansteenkiste (pva@vvaa.law) ou Jacques Vandeuren (jva@vvaa.law).

 

Overzicht >

// Deel dit bericht