Wij zijn als jong en dynamisch advocatenkantoor op zoek naar een halftijdse, vlot tweetalige (Nl/Fr) Office Manager.
Uw opdracht bestaat erin om de administratieve en organisatorische werkzaamheden op het kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen.Uw dagelijkse werkzaamheden omvatten meer in het bijzonder:
- het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- het bieden van facilitaire ondersteuning (beheren van de office supply, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, …);
- het voorbereiden van besprekingen en vergaderingen; het uitwerken van memo’s, verslagen en rapporten;
- het samenstellen van kantoor- en rechtbankdossiers;
- het opstellen van facturen, het voorbereiden van de boekhouding, het beheer van de website en van onze IT-tools;
- het fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern naar onze cliënten en leveranciers.
U bent goed georganiseerd, betrouwbaar en efficiënt? U bent een energieke professional die houdt van een dynamisch en veelzijdig takenpakket? U denkt graag mee over de optimale dagdagelijkse werking van ons kantoor, zodat wij ons op onze kerntaken kunnen focussen? U zoekt tegelijkertijd een job die u een mooie “work-life balance” biedt? Dan hebben wij wellicht de geknipte functie voor u.
Interesse? Neem dan vlug contact op met Philippe Vansteenkiste (pva@vvaa.law) of met Jacques Vandeuren (jva@vvaa.law).